鉴定档案管理制度

    1、为加强鉴定机构司法鉴定档案的管理工作，实现档案管理科学化、规范化，制定本制度。

    2、司法鉴定档案是指司法鉴定机构在鉴定过程中形成的各种材料。

    3、司法鉴定档案管理是指档案管理专门部门按照档案管理的要求，对司法鉴定过程中各种材料的收集、整理、编目、检索等项工作进行的一系列规范活动，以保证司法鉴定档案的完整、系统和安全。

    4、鉴定机构内勤文员兼司法鉴定档案管理员，负责司法鉴定档案的管理工作。

    5、司法鉴定档案名称、目录、备查表应使用碳素笔填写。

    6、鉴定机构承办人拉到委托鉴定书后，应当根据档案管理的要求，收集有关的文书材料，结案后及时整理，然后交档案管理员统一归档。

    7、归档立卷总的要求是：遵循文书材料的形成规律和特点，保持文书材料之间的有机联系，区别不同种类，集中保管。具体要求是：归档文书材料收集齐全，分类合理，保管期限划分明确，案卷封面填写清楚，装订规范美观。

    8、根据司法鉴定实际情况，归档立卷按鉴定执业范围分卷立项。

    9、卷内文书材料应当按照排列顺序，在有文字的每页材料上填写页号，并填写卷内文书材料目录和备查表。

    10、案卷材料排列顺序：

    （1）案卷封面；

    （2）卷内目录；

    （3）司法鉴定委托书；

    （4）鉴定案件受理审批表；

    （5）司法鉴定协议书；

    （6）被鉴定人身份证明；

    （7）鉴定过程实时记录；

    （8）讨论、研究鉴定事项的会议记录；

    （9）专家会鉴意见；

    （10）司法鉴定文书正本；

    （11）司法鉴定文书处理签；

    （12）司法鉴定文书底稿；

    （13）司法鉴定结案报告；

    （14）鉴定材料收领单；

    （15）补充鉴定的相关材料；

    （16）收费凭据；

    （17）与鉴定有关的其它材料；

    （18）司法鉴定文书送达回证；

    （19）河南省法律服务质量监督卡；

    （20）卷内备考表；

    （21）案卷封底。

    11、案卷封面应当逐项填写清楚，案卷题名要简明，确切反映卷内文书材料内容。

    12、案卷采用专门档案盒保存。

    13、档案管理人员对接收的各类档案，应当以卷宗为单位，按不同门类和保管期限排列，编制案卷序号。

    14、其他载体的档案材料也应当标明档号，在备查表中注明与其他案卷材料的关系。

    15、司法鉴定档案根据需要保管期限分为长期和短期。