文件销毁之古代的档案销毁工作是怎样的
唐、宋、清代的档案销毁工作
据已有的文献记载,档案销毁制度或者说销毁惯例,最晚应该起源于唐代。《唐律疏议》、《唐令拾遗》等书记载:“文案不须常留者,每三年一拣除”,“凡文案、诏赦、奏案及考案、补官解官案,祥瑞、财物、婚、田、良贱,市估案,如此之类常留,以外年别检简,三年一除之”lj(p`74),说明唐代已经将档案分为常留和非常留两类,对于常留以外的档案一年鉴定一次,三年销毁一次。
南宋《庆元条法事类·文书门》中规定:“诸制书及重害文书,若祥瑞、解官、婚、田、市估、狱变之类长留”,“诸架阁公案非应长留者,留十年,每三年一检简”。凡需销毁者“中监司差官复讫除之”;凡需长留者,移存“别库”架阁,“仍随事朱书,所除所移年月同复官签书”。可知长留与销毁者都要求在原登记簿上用朱笔注销,写明“除”“移”
年月,并经官差签署。l(jp2`6)有关清朝的档案销毁制度,笔者没有找到确切的史料,但是在查阅八千麻袋事件的有关资料时,注意到一些相关的文字记载:“(内阁大库)由于年积月累,数量愈多,库房不敷应用,曾多次销毁。宣统年间因大库墙壁倒塌修缮。本拟销毁的档案移交学部,造成中国档案史上有名的八千麻袋事件,使大量档案流散社会。”圈(p23印鲁迅先生于1927年曾撰文《谈所谓“大内档案”》揭露八千麻袋事件真相,其中提到,“那时的整理法我不大记得了,要之,是分为`保存’和`放弃’,即`有用’和`无用’的两部分。”日从中可以知悉,清政府对于已无保存价值的档案也有实施销毁之惯例。
综上可见,对于没有保存价值的档案实施销毁的做法古已有之,且“这种销毁不限于新朝摧毁旧朝的东西,更多的是本朝的主动销毁”四,开展档案销毁工作确有其现实意义。但是纵观档案管理的现状,档案鉴定销毁工作开展得不甚理想,不想销、不敢销等不作为的情况大有存在。
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一、化妆品销毁流程,化妆品报废及报废前需要考虑以下问题:
1、所报废的产品是什么原因,需要报废或销毁处理。
2、化妆品报废处理后是否涉及到财务核销的部门。
3、所报废的化妆品属于一般产品(面膜、面霜、口红等)、特殊产品(化学品、危险品等)。
4、所报废的化妆品是否可以再次流通二手市场。
5、为维护企业品牌保护消费者权益,所报废的化妆品必须进行安全、合法销毁处理(粉碎、焚烧、填埋等方式)。
6、若涉及到化妆品报废后,财务核销部门,是否需要报废销毁处理方提供处理报告等手续。
二、化妆品报废或销毁处理方案制定,需了解以下信息:
1、报废化妆品的类别、型号信息。
2、分别描述废物是怎么产生的、在什么工艺下产生的。
3、废物中是否有混合体,有哪几种有害物质、什么工艺产生,所占比例含量(浓度)。
4、废物的热值多少卡或中文MSDS信息。
5、废物的包装及储存方式(标识、标签、分色容器、包装材料)。
6、报废产品的数量,多少吨。
7、要求清运废物频率,是否提供运输。
8、对废物或报废产品进行处置、销毁程度要求。
9、此次处理废物的目的:环评验收、环境管理体系ISO14000要求、第三方审核、企业内部管理、过期或不合格产品、海关查处产品。
10、产品报废或废物处理费用的结算方式、周期。
11、是否需要提供常驻收集、预处理服务专员。
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一、产品报废处理流程各家不同,报废前需要考虑以下问题:
1、所报废的产品是什么原因,需要报废或销毁处理。
2、产品报废处理后是否涉及到财务核销的部门。
3、所报废的产品属于一般产品(配件设备、食品、饮料、服饰等)、特殊产品(化学品、危险品等)。
4、所报废的产品是否可以再次流通二手市场。
5、为维护企业品牌保护消费者权益,所报废的产品必须进行安全、合法销毁处理(粉碎、焚烧、填埋等方式)。
6、若涉及到产品报废后,财务核销部门,是否需要报废销毁处理方提供处理报告等手续。
二、产品报废或销毁处理方案制定,需了解以下信息:
1、报废产品或废物的类别、型号信息。
2、分别描述废物是怎么产生的、在什么工艺下产生的。
3、废物中是否有混合体,有哪几种有害物质、什么工艺产生,所占比例含量(浓度)。
4、废物的热值多少卡或中文MSDS信息。
5、废物的包装及储存方式(标识、标签、分色容器、包装材料)。
6、报废产品的数量,多少吨。
7、要求清运废物频率,是否提供运输。
8、对废物或报废产品进行处置、销毁程度要求。
9、此次处理废物的目的:环评验收、环境管理体系ISO14000要求、第三方审核、企业内部管理、过期或不合格产品、海关查处产品。
10、产品报废或废物处理费用的结算方式、周期。
11、是否需要提供常驻收集、预处理服务专员。
12、之前是否备案过、有没有五联单。
13、现场管理输运,是否有叉车、仓板、容器等装卸工具。
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