产品过期销毁方案及产品报废流程
一、产品报废处理流程各家不同,报废前需要考虑以下问题:
1、所报废的产品是什么原因,需要报废或销毁处理。
2、产品报废处理后是否涉及到财务核销的部门。
3、所报废的产品属于一般产品(配件设备、食品、饮料、服饰等)、特殊产品(化学品、危险品等)。
4、所报废的产品是否可以再次流通二手市场。
5、为维护企业品牌保护消费者权益,所报废的产品必须进行安全、合法销毁处理(粉碎、焚烧、填埋等方式)。
6、若涉及到产品报废后,财务核销部门,是否需要报废销毁处理方提供处理报告等手续。
二、产品报废或销毁处理方案制定,需了解以下信息:
1、报废产品或废物的类别、型号信息。
2、分别描述废物是怎么产生的、在什么工艺下产生的。
3、废物中是否有混合体,有哪几种有害物质、什么工艺产生,所占比例含量(浓度)。
4、废物的热值多少卡或中文MSDS信息。
5、废物的包装及储存方式(标识、标签、分色容器、包装材料)。
6、报废产品的数量,多少吨。
7、要求清运废物频率,是否提供运输。
8、对废物或报废产品进行处置、销毁程度要求。
9、此次处理废物的目的:环评验收、环境管理体系ISO14000要求、第三方审核、企业内部管理、过期或不合格产品、海关查处产品。
10、产品报废或废物处理费用的结算方式、周期。
11、是否需要提供常驻收集、预处理服务专员。
12、之前是否备案过、有没有五联单。
13、现场管理输运,是否有叉车、仓板、容器等装卸工具。
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企业在运营的过程中,会产生大量的文件,这些文件中有些事很机密的,因此需要对这些保密文件进行销毁,除了纸质文件外,还有电脑数据以及磁卡之类的,不同材质的文件销毁程序都有着一定的差异,只有将每种材质的文件进行妥善的处理,才能避免商业秘密的泄露,保障企业的权益。那么企业机密文件销毁流程是怎样规定的呢?
想要销毁不同的商业秘密载体,首先必须要通过相应的清点以及登记手续,并且经过了有关领导人的批准,才能进行文件销毁,任何工作人员都不能擅自进行销毁。
现阶段每家公司销毁的文件材质不同,不管什么材质的商业秘密载体,在销毁过程当中都必须要有相关工作人员在场进行监督销毁,并且在销毁完毕之后必须要由北京文件销毁公司销毁工作人员和监督人员的共同签名,完成之后才能算载体失效。
由于不同秘密载体的销毁程序以及方法上有所不同,所以大家切记要询问好自己文件销毁程序以及基本流程,光盘或是磁介质这样的载体,必要的时候可以采取烧毁或是化学腐蚀的方法来处理,进而使得整个资料得到彻底有效的销毁。
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随着人们的安全防范意识加强,文件销毁工作越来被重视,文件销毁服务一般的常识是怎么样的呢?下面来谈谈这个问题。
重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过文件销毁公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。文件销毁公司配合企业将报废的产品进行一站式销毁处理,防止其产品和涉密资料流到二手市场、以次充好、避免给竞争对手提供品牌冲击的机会;以保护贵司的市场荣誉、品牌和利益等。及时将报废产品移出仓库,以便新产品得到合理的配置,减少其仓管成本。
《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。损坏的资料由监督人当场销毁。
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