机密文件包括企业过去的重要办公文件、手稿、档案、电报、信件、图纸等图文资料和含有保密、重要信息的纸质文件，企业应当将这些文件浆压碎、销毁，无法恢复的，并且应当出具销毁证明。经过产品销毁公司的专业处理，消除了企业堆积大量纸质文件的安全风险，商业秘密不会被泄露。根据定义，文档、文档和档案是不同的东西，但在现实生活中，它们只是一个东西的三个不同名称。

密件销毁服务
　　不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？
　　通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
　　1、机械粉碎；
　　2、熔浆再生；
　　3、焚烧处理；
　　机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，信息不外流。
　　熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
　　焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

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文件销毁小知识与注意事项拓展：


在销毁文件之前要考虑的最重要的因素是其保留周期的长度;在法律上，公司负责所有文件的保留计划。不同的文档有不同的保留周期。例如，银行的报表应该保存2年，而员工申请表需要保存。

如果你担心你的公司没有足够的专业知识或时间来进行完整的审计程序，以确定你的文件保留周期，那么考虑使用记录管理公司。一个专业的记录管理服务将能够全面审核你的所有文件，确保你的公司在法律参数范围内是符合要求的。

跟踪记录的年龄是生命周期记录管理的一个重要部分。如果文件超过了保留计划中规定的推荐期限，则必须处理这些文件。

安全分解是销毁包含敏感信息的文档的方法。永远不要把机密的商业文件丢进垃圾箱。不仅要粉碎确保机密信息不泄露的方式，它也比简单地把文件扔进一个普通的废纸篓更好



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文件销毁与光盘销毁小常识

纸质文件销毁
作为最传统的信息载体，纸张文件在现公生活中依然占据着非常重要的地位。有数据显示，虽然全球都在推进无纸化办公的理念，但是用纸量却以每年20%的速度递增。
 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多政府部门、公司企业都会自行采购碎纸机，以适应日常办公的保密要求。但是，有许多情况，却是您自己无法解决的。例如：
大批量档案销毁：无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因，您可能会有大量文档需要粉碎。 
高保密销毁：一些绝密级别文件的安全保密，严重影响着政府或企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到无法恢复的程度。
电子光盘销毁
 作为成本低、使用便捷的多媒体信息载体，光盘和软盘，特别是光盘，广泛的应用于现公生活中。现在，许多用户即使是采购普通的办公碎纸机时，也会关注其是否具有光盘粉碎功能。
 由于硬盘的特殊存储原理，即使在格式化、坏掉甚至是燃烧后，其上的内容仍然能够被恢复。因此，如果不进行特殊的销毁，很可能会造成非常严重的泄密。
我们的销毁服务中心就能够为您提供光盘的销毁服务。能够通过不同的方式对不同保密要求的光盘进行相应的销毁。其中，光盘研磨是针对高保密要求的客户，将光盘上的数据存储层研磨成250微米的细小颗粒，从而保证数据的安全。

 本公司对这方面有科技环保的大型机器进行销毁处理，希望与君合作共赢未来！



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