一旦整理好名单之后，再将其打乱，将它分成“希望邀请”和“应该邀请”，这可能会包含家长朋友们和远亲。给你自己一些时间来审核名单，以防你想做出一些改变。要注意“希望邀请”和“应该邀请”之间的界限，那就是有些人是你真的希望他能到场，而有的宾客你是为了保持关系而邀请到场的。如果你的家长承担大部分开销，你就要考虑考虑父母想邀请谁。
如果你“必须邀请”的名单过长，超出你心仪场地的容纳能力，你就要考虑一下其他的选择了，不过你不需要去看其他别的地方，看看你心仪的婚宴场地有没有额外的接待处能接待更多的宾客。相反，如果你发现你有额外的空间，从你的次选名单中加入宾客，优先那些你经常会见到的人。
如果你真的不知道该如何应对庞大的宾客名单，就尝试斩乱麻吧。把小朋友、工作同事和多年不见的人都从你的名单里清除掉，是一个很有效快速缩减名单宾客的方法。在削减人数的时候，请注意保留特例，避免冒犯别人或发生不愉快的事情。
考虑一下你是否也需要整理出一份晚间活动的名单，还是你想要邀请所有的人参加你全天的活动。晚间活动会让所有宾客感到有参与感，但是对于大老远赶来的宾客可能不太方便。
二是订合同写清内容。在签订婚庆服务合同时要问清服务细节，还要把口头约定写入书面合同。比如：对于婚车的问题，消费者应当向经营者问清车辆的型号、颜色、数量、服务时间等，并把这些情况写入书面合同。
1、要尊重双方父母。挑选日期这种的事情，老人家都很在意。一定要尊重双方的父母，和他们一起商议后再做决定;
2、不要太过迷信。"黄道吉日"虽然是中国的传统，但同时应该明白，婚姻的幸福在于两个人感情基础的厚实，并不取决某一天的"吉日"，要从科学的角度做安排。
3、尽量早点定下结婚的日期。在国外,新人们一般在婚期开始选择行礼日,这样可以方便之后其他事项的安排。当然也可以根据实际情况选择自己的日期，但是要尽量早一点定下结婚日期,为婚礼的筹划准备充裕的时间,千万不能仓促行事。定婚期前可以征求重要宾客的建议，不过不用迎合太多人，一旦定下婚礼吉日就不要轻易更改了。