深圳文件销毁是避免信息泄露的方法

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详细信息

档案销毁文件销毁

保密文件销毁，涉密档案销毁

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2．密级划分
2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件； 2.2 “绝密”文件：是指包含公司重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；
2.3 “机密”文件销毁：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；
2.4 “秘密”文件销毁：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。 4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

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档案文件销毁范围

在日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：1、机械粉碎；2、熔浆再生；3、焚烧处理。机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

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文件有没有别的销毁办法

眼前的旧文件在垃圾池里一点点地变成灰烬，心中总有一丝无奈的感受，6月5日是世界环境日，机关保密工作却也不能懈怠，不得不将积压已久的废旧文件焚烧销毁，尽管并没有产生多少二氧化硫等有害气体，但产生了大量的二氧化碳却是毫无疑问的，今年世界环境日主题为“冰川消融，后果堪忧”，温室气体是导致这一现象直接原因，其中二氧化碳就是罪魁祸首。冰川消融对于我们来说似乎是遥不可及的：“杞人忧天”，可反常的气侯不能不引起我们反思，干旱、大风、沙尘、暴雨洪水…..今年春天，某些地区就被极端天气困扰，今年有500万亩农作物受灾，气候变暖无疑是造成极端天气气候事件频发的原因之一。

每当遇到重大的公益活动进，我们听到的多的是“人人有责”，可人人有责，到后谁都没有责任，平时，该处理旧文件时，领导出多叮嘱全部烧掉，千万不能泄密，可喜的是，在我们兵团频道上，宣传环境保护方面新闻稿件时常有身影出现，但保护环境不仅仅是环保部门的责任，“污染减排与环境友好型”不能仅靠宣传，更需要我们每一个公民的言、行、举、止，机关、事业单位更应该率先垂范，当好模范，废旧文件销毁的目的是信息保密，为了国家信息安全，但问题是：难道只有让它化为灰烬才算是安全的保密措施？我们帮你把纸张直接化成纸桨，去除后顾之忧。
同时，我们提供友好的环保方案，我们的程序确保高水平的环境保护。保护环境不仅仅是政府和环保部门的责任，“污染减排与环境友好”不能仅靠宣传，保护环境，我们应该从杜绝焚烧废文件做起！我们的文件销毁服务确保整个文件销毁过程都处于严密的监控下，您的资料100％被安全销毁的同时会立即循环利用制成再生纸，为我国环保事业做出一份贡献。作为中国环境保护产业协会的一员，我们会在每年给您呈递一份证书，表彰您为我国森林保护事业做出的贡献，它将纪录贵公司在这一年里拯救了多少棵大树。让我们一起参与拯救地球行动！让我们的地球微笑起来吧！