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政务呼叫中心系统智能化建设目标

关键词:呼叫中心系统

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  12345政务服务便民热线(简称12345热线),指各地市人民设立的由电话12345等方式组成的专门的受理热线事项的公共服务平台。

  呼叫中心现状分析:

  1、是成员单位过少;

  2、是各成员单位尚未制定明确的工单办理规则、受理范围等业务规范,导致派错单、重复派单等问题;

  3、是各成员单位尚未执行7*24小时工作制,工单处理效率不高;四是知识库不完善,更新不及时,各部门的政策、法规没及时向12345热线提供及解读。

  4、各省市12345热线在业务系统、工作标准等方面尚未统- - -,不利于工作的统筹;

  5、缺乏相关的监督考核机制,对相关单位缺乏实际约束力。

  呼叫中心系统建设目标:

  呼叫中心系统的总体目标是建立一个开放的、基于标准的电子政务统一应用平台,实现信息交换和资源共享,面向公众提供服务,增强各部门工作的透明度。分别支持数据、和语音业务,运行各部门的业务系统,实现各网间的信息交换和资源共享,同时建立完善的信息安全体系和相应的备份系统。 建立一个统一面向用户的多媒体呼叫中心平台,通过统一的号接入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的业务标准,集中受理用户对服务的需求,为用户提供机关综合的无形窗口。系统以电子政务系统为支撑,实现数据共享,完成业务咨询、业务受理、业务查询和客户投诉等四大功能的一体化的处理与管理。

  呼叫中心系统智能化建设的意义:

  1. 提升机构形象,彰显机构实力;

  2. 有利于机构的宣传;

  3. 加强与公众的联系,接受公众政务监督,提升公众满意度;

  4. 提高机构内部管理效率,多方面降低机构的管理和运营成本;

  5. 有利于机构电子政务流程的改造;

  6. 7*24小时服务,保证公众服务的连续性;

  7. 有效配置资源,优化服务流程;

  8. 增强机构公众凝聚力,提升其公众影响力。

  长沙朗深呼叫中心中间件助力系统集成商帮助政务中心在原有的12345政务热线系统的基础上进行快速的智能升级,升级后的智能政务热线系统能实现:

  1、在系统组建上:

  1)系统主设备设置与座席在市区,各县区及下属网络单位设置远程设备与座席,由中心统一接入、分配话路;

  2)呼叫中心系统采用集中与分散式座席相结合;

  3)呼叫中心系统与办公系统通过高速网络连接,实现数据传递;

  4)保证系统的开放性、可持续发展性,便于以后扩容与升级的需要;

  5)系统必须安全可靠稳定,保证数据的安全传送;

  2、在系统功能上:

  1)实现呼叫中心基本功能,包括自动语音应答,人工座席应答、智能话务分配、座席软电话等等;

  2)提供高性能数据库系统,对所需数据进行存储、维护,对各业务模块进行支持;

  3)实现针对座席的质检功能,方便进行管理;

  3、在业务功能上:

  1)实现市民对各项政策与举措的信息咨询;

  2)实现市民问题反映与投诉功能;

  3)实现系统对社会调查功能的支持;

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