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来水客户服务中心客户管理电话回访提效降本

关键词:自来水客服系统

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  随着我过经济的发展,人民的生活质量提高。公众对与生活息息相关的煤气、电、水等公共事业机构的服务也越来越关注。为提高服务质量,及时为民众答疑解惑,提升口碑,树立良好的服务形象。各事业单位也开始利用信息技术建立先进的呼叫中心和管理模式,成立专门的客服服务中心。专为客户处理业务咨询,查询,保修,缴费和投诉等问题。

  自来水是城市居民用水的来源,保障居民安全用水是供水公司的要务。然而自来水公司每天都要面对大量的报修、咨询、投诉等业务,所以建立完善稳定的呼叫中心客服热线系统为居民提供、多渠道、内容丰富的贴心服务是非常有必要的。 自来水客户服务热线平台是自来水公司与民众沟通的重要桥梁,而自来水在人民的生活中也不可缺少。自然自来水客户服务中心工作的重要性可想而知。为保障千千万万居民的正常生活,提高服务质量,自来水公司自然也需要建立客户服务热线,为公众的日常咨询等提供便利。在日常的客户服务中,客服需要承担执行大量的客户咨询及回访工作。其中回访工作包括对故障处理质量的回访调查,客户投诉建议的回访告知,用户联系信息变化确认等

  传统的客户回访,由于只是手动拨打电话,而没有专门的电话回访管理软件,通话也无录音留存,因而回访服务效率不高,企业并不能得到真实有效的回访数据。而且还需要大量的人手,成本相对较高。 而问卷调查,在问卷收集后的电子化录入和统计也较为麻烦。 为解决客服呼入呼出电话量大的问题,自来水客服系统软件商决定引入长沙朗深的智能呼叫中心中间件,对原有的客户服务热线系统进行升级改造,实现AI智能回访功能。充分利用成熟的电话语音技术,发挥人工智能的优势,结合回访业务的明确性,同类回访问题的重要性,取得良好的应用效果。

  具体业务实现流程如下:

  1、基于自来水公司客服系统所需要的回访用户数及待回访问题类别,生成各类回访问卷数据。

  2、结合客户留存的联系电话及姓名资料,利用现有的热线呼叫中心的线路资源,有计划定时发起对用户AI智能回访外呼任务。用户手机会收到XXX533来电,接听后,“某某用户您好,我是某自来水公司客服小水,现就你之前反馈某某问题建议,做一个简短回访调,、、、”。

  系统采用TTS功能,动态播放回访问卷的题目及期待用户对题目选择答案,AI智能回访功能支持题目答案用户用语音回答或按键选择。 ASR识别用户选择后,自动生成用户选择答案的电子数据,并自动逻辑进行回访问卷下一题目的问答轮次,直至完成回访问卷全部题目。实现呼叫服务请求处理的全过程,实现客户服务信息的网络化流转和调度指挥,充分发挥和利用现代网络技术和软件技术的强大功能,大大延伸客户服务系统的系统功能。

  升级过后的自来水客户服务系统还具备以下功能:

  1、电话回访信息管理呼叫中心回访客户信息管理,主要是客户信息的录入和管理,可自定义设置客户字段,根据客户反馈问题分类创建,并按需求创建外呼任务。

  2、电话自动回访根据外呼任务,一键点击客户信息或者电话号码,通过智能语音交互功能,自动进行电话回访。回访结束后,系统自动生成统计结果,有效提高回访效率。

  3、智能IVR语音导航灵活定制的IVR语音导航功能,为客户提供7*24全天候服务。客户在拨打热线时,系统根据智能语音导航预先设置的话术,解答客户的问题。如回答不了可转接至人工坐席,有效缓解热线“打不进”的现象,提高电话接通率和客户服务效率。

  4、录音质检检测呼叫中心工作人员的工作质量。每通电话实现全程录音,录音文件可按坐席工号、日期、电话号码等条件查询。

  5、工理市民可以通过拨打热线电话或者微信等渠道反馈问题,座席通过对各类问题信息的采集录入、分类整理,将市民的诉求以工单形式转派至相关责任单位,并由专员跟进督办,在规定时间接单、处理、完成反馈工作。

  作为系统集成商,你的用户们希望提升自己的口碑,节省人力成本,让客户服务中心的工作更高效而有序,质量更好吗?而你又想要降低开发难度,缩短开发周期,减少人力吗? 只要你(系统集成商)想,这些长沙朗深技术都可以帮助您达成哦!

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