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税务局电话呼叫中心解决方案

关键词:呼叫中心

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  国税呼叫中心可以向纳税人提供纳税咨询、办税指引、涉税查询、涉税举报、需求采集五大类服务,纳税人可以通过电话、网络、传真、短信等渠道向呼叫中心提出服务需求,传统的人工客服受工作时间、话路数量等的限制,用户多样、复杂的办事需求对服务人员的综合素质也有着较高的要求,尤其在面对一些重复且流程烦琐的时候对服务人员素质要求更高。 随着应用场景越来越复杂,国家税务局对业务系统的功能性、终端使用的便捷性、安全性要求越来越高,继续延用传统单机模式无法达到系统高效、节能运行的管理要求。因为业务应用多样性,国税对于应用环境多样性要求有较好的兼容,既能统一管理又能灵活应用,不改变应用架构及终端应用者使用习惯,同时能充分提高设备或坐席利用率。

  税务呼叫中心解决方案:

  朗深技术运用自然语言理解、语音识别、语音合成等智能人机交互技术,在后台知识管理系统中构建规范、标准的税务知识库,实现相关问题联想并推荐、同音字纠错、上下文语义分析等多种功能,可与纳税人进行实时交流互动。在交互过程中,系统对纳税人提出的问题,进行语义分析,自动检索匹配知识库中的问题和相应的答案。对模糊存在歧义的问题,系统以交互的方式引导纳税人逐步明确所提问题,答复纳税人,为其提供更快更准的智能咨询服务。

  朗深税务呼叫中心系统具备以下功能:

  1. 来电弹屏 坐席接通用户电话的同时,坐席电脑弹出用户信息,如果是老用户,弹出窗口则会弹出用户的姓名、电话、地址、以往通话记录、沟通内容等信息。

  2. 自助语音服务 公众致电12366呼叫中心首先进入自助语音导航,来电只需要说出自己想要查的东西即可转接到相应的电话

  3. 话务智能分配: 朗深呼叫中心系统具体话务智能分配功能,根据坐席空闲情况、用户过往通话记录、用户等级等智能分配给坐席人员接听。

  4. 工单流转 实现工单审核、判重、拆分、审批、分派、退回、撤回、回复、归档等功能。实现多种业务的统一受理分发,多部门协同处理反馈的闭环工单处理流程。 实现对业务办理自动跟踪提醒服务功能。通过跟踪提醒功能可以及时发现预到期的业务,便于服务人员进行催办,同时方便查询历史超期办理的业务情况,了解承办人的处理效率。

  5. 电话自动录音 在通过过程中,电话全程录音并保存到硬盘上,支持多种语音压缩格式。用户可以随时查询录音文件。

  6. 管理 可以手工录入用户信息,也可以导入,还可以与12366平台进入数据对接,调用12366平台的用户信息。来电弹屏的时候,就可以弹出的页面。

  7. 统计报表 从投诉举报、信息咨询、意见建议三个方面,对12366话务数量、增幅变化、即时答复率、电话接通率、限时办结率、抽查回访率、业务处理满意率、电话用户服务满意度等指标进行统计分析,实现结果展现。并能够通过深度数据挖掘,对各业务领域的热点、难点、焦点问题进行专题分析,为行业发展政策和发展规划制定提供信息支撑。

  8. 知识库 实现对政策标准、业务办理流程以及常见问题处理经验等知识信息进行自动归类整理,经审核形成可以随时调用的有价值的知识信息,可通过自动检索提供知识信息服务。 相比传统呼叫中心而言,

  朗深税务呼叫中心大量语音识别、语音合成、自然语音处理、以及电话机器人对话等AI技术,在节省话务员人力、提高服务覆盖时间、优化客户体验、提高工作效率等方面,有着十分明显的优势。 税务呼叫中心系统将语音查询、自助服务、人工服务、信息资料处理等紧密结合,把现有的信息网络资源、公众信息反馈等通过网络进行整合,依托地方各类政务技术支持系统和网络系统,建立建全各种突发事件的应急机制和政务流程的快速反应机制;加强公众对政务的监督和监管,增强公众与机构的互动,实现资源的统一分配与利用。系统可优化机构的政务流程,减少不必要的环节,缩减政务处理时间,有利于提高公众的满意度。系统为一个开放的对话平台,机构人员与公众进行互动和协作,从而完成政务服务,树立起良好的公众形象,增强凝聚力。

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